RH & Juridique

Descriptif client

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans l’accompagnement des entreprises et des talents, recherche pour l’un de ses clients, prestigieux cabinet d’avocats international basé à Paris, un(e) Chargé(e) de facturation senior en CDI, au sein de la division RH et Juridique.

Rattaché(e) à la Direction Financière et en lien direct avec le Managing Partner, vous intervenez sur un périmètre stratégique de la fonction facturation, dans un environnement international exigeant. Le poste est proposé pour une rémunération comprise entre 55 000 € et 60 000 € brut annuel, selon votre expérience et votre niveau d’expertise.

Vous aurez notamment pour responsabilités de :
- Piloter et sécuriser le processus de facturation des dossiers, en lien étroit avec les avocats et les équipes financières ;
- Assurer la préparation, le contrôle et l’émission des factures, dans le respect des procédures internes et des exigences clients ;
- Suivre les travaux en cours, les provisions, les acomptes, les avoirs et les éventuelles régularisations ;
- Utiliser quotidiennement le logiciel Elite 3E pour assurer la gestion et le suivi de la facturation ;
- Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des associés, notamment du Managing Partner, sur les sujets liés à la facturation ;
- Assurer le suivi et l’analyse des reportings liés à l’activité ;
- Collaborer avec les équipes financières, comptables et administratives du cabinet ;
- Participer à l’amélioration continue des processus et outils de facturation ;
- Consacrer environ 75 % de votre activité à la production et 25 % à des missions managériales et de coordination.

SKILLS vous accompagne avec une approche fondée sur l’écoute, la transparence et la compréhension de votre parcours comme de vos aspirations professionnelles.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience confirmée en facturation, idéalement acquise au sein d’un cabinet d’avocats international ou d’un environnement de services professionnels exigeant. Une excellente maîtrise des spécificités de la facturation juridique et du fonctionnement d’un cabinet d’avocats sera particulièrement appréciée.

Vous êtes à l’aise dans un environnement international et disposez d’un anglais courant, vous permettant d’échanger quotidiennement avec des interlocuteurs anglophones, à l’écrit comme à l’oral.

Le profil recherché devra notamment répondre aux critères suivants :
- Justifier d’une expérience significative en facturation, idéalement acquise en cabinet d’avocats ;
- Maîtriser les enjeux liés à la facturation de dossiers et au suivi des travaux en cours ;
- Posséder une excellente maîtrise du logiciel Elite 3E ou d’un environnement similaire ;
- Être à l’aise avec l’analyse des données de facturation et la production de reportings ;
- Savoir travailler en lien direct avec des associés, notamment un Managing Partner ;
- Disposer d’un anglais courant, indispensable dans un contexte international ;
- Faire preuve d’une grande rigueur, d’un excellent sens de l’organisation et d’une forte capacité d’analyse ;
- Être capable de gérer les priorités et des volumes importants avec fiabilité ;
- Disposer d’un bon relationnel et d’une communication professionnelle adaptée à des interlocuteurs de haut niveau ;
- Avoir une première expérience en encadrement, coordination ou animation d’équipe, la dimension managériale représentant environ 25 % du poste ;
- Faire preuve de discrétion, de confidentialité et d’un réel sens du service.

Votre autonomie, votre fiabilité et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant seront essentielles pour réussir dans cette fonction à forte exposition auprès de la Direction Financière et du Managing Partner.