Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Skills recherche pour une industrie à Bourg Charente un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ADV, pour une mission d'intérim de 6 mois, en temps partiel à 50%. Ce poste s'ouvre dans le cadre d'un renfort, pour apporter un support administratif à plusieurs services.


Conditions et avantages :
. Contrat de 6 mois dans un premier temps
. Mi temps, soit 18h66 centièmes par semaine, 3h73 centièmes de temps de travail effectif par jour. (Le delta entre 3h50 centiemes est lié à un 35h et 3h73 centiemes lié au temps de travail effectif = Acquisition d'un RTT par mois)
. Rémunération jusqu'à maximum1450€ mensuel fixe brut (soit 2900*50%)
. 13ème mois
. Indemnité km (0,20€ du km aller retour plafonné à 80km par jour travaillé)


Vous serez amené(e) à gérer la partie administrative de l’ensemble des activités des sites de Cognac et Bourg Charente :

Gestion administrative des flux de produits
-Assure les saisies informatiques de tous les flux des produits :
-Prépare / Effectue la clôture mensuelle des états régie et BNIC.
-Prépare la facturation et les règlements d’achats cognacs MLB
-Administre les données livreurs de cognacs dans les systèmes d’information
-Assure la vente des produits : saisies comptable & régie + reporting mensuel à la comptabilité du siège.

Gestion administrative des productions et expéditions de cognac B&D
-Réceptionne et/ou transfert les stocks de matières sèches et du cognac nécessaires aux productions
-Saisie les productions finies
-Prépare les documents d’expédition pour le site de Normandie
-Prépare les certificats de cognac pour les expeditions sur certains marché en relation avec le BNIC
-Gére les divers envois d’échantillons d’alcool vers les marchés.

Administration des achats :
-Saisie des demandes d’achats, suivi des réceptions
-Faire les demandes de création des immobilisations
-Relation régulière avec la compta et le service achat du siège pour les suivis des achats : factures, ordre d’achat…

Suivi de projets:
-Relaye le chef de projet dans les tâches liées à la conduite du projet
-Assure le suivi administratif des projets, compte-rendus, convocations, organisation des reunions.

Divers :
-Rédige divers courriers
-Assure le standard et accueil physique des personnes
-Prépare les réunions

Amélioration continue :
- Collecter et communiquer les anomalies
- Faire des propositions d’amélioration
- Analyser et être acteur dans la résolution des problèmes rencontrés

Profil recherché

A ce poste, vous êtes la personne idéale si...

- Vous êtes issu(e) d'un bac+2 assistant(e) de gestion PME/PMI ou GEA, et disposez d'au moins 3 à 5 ans d'expérience comme assistant(e) administraitf(ve) / ADV
- Une connaissance et expérience dans le secteur industriel et/ou viticole (Cognac) est souhaitée
- Vous avez idéalement un bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit
-Bonus : Vous maitrisez SAP
- Vous maitrisez le Pack Office
- Vous disposez d'un bon esprit d'équipe et d'initiative, de rigueur, d'un sens de l'organisation, d'un bon relationnel et d'adaptabilité