Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Nous recrutons pour le compte de notre client, acteur reconnu basé à Guyancourt, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en intérim, dans le cadre d’un renfort au sein de ses équipes. Le poste est à pourvoir immédiatement, avec une rémunération comprise entre 25 000 € et 28 600 € brut annuel, selon profil et expérience.

Le cabinet SKILLS, implanté en Île-de-France Sud, est un cabinet de recrutement spécialisé qui accompagne ses clients dans l’identification et la sélection de talents qualifiés. Grâce à notre expertise sectorielle et à notre approche personnalisée, nous mettons un point d’honneur à proposer des opportunités en adéquation avec les aspirations professionnelles de chaque candidat(e).

Dans ce contexte, vous interviendrez sur des missions variées au cœur de l’activité administrative :
?Envoi de convocations
?Saisie dans l’outil des éléments de formation (création de session de formation et inscription des stagiaires dans la session depuis un fichier Excel)
?Chargement de nos relevés de présence dans un SHAREPOINT
?Saisie de formations ayant eu lieu et à tracer dans notre outil
?Traitement du tri du courrier
?Respect des procédures et des échéances

Ce poste constitue une opportunité idéale pour développer vos compétences dans un environnement structuré et dynamique, au sein d’une entreprise en pleine activité.

Profil recherché

Dans le cadre de ce recrutement, nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service. Vous souhaitez vous investir dans une mission polyvalente et valorisante au sein d’un environnement professionnel exigeant.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire en assistanat administratif, acquise en entreprise ou en environnement structuré. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour assurer l’ensemble des tâches confiées.

Les qualités et compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
- Sens de l’organisation et respect des priorités
- Bonnes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Autonomie dans la gestion des missions confiées
- Réactivité et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique

Votre sens du détail, votre fiabilité et votre implication seront des atouts majeurs pour réussir dans cette mission. Vous appréciez les environnements structurés et savez faire preuve de professionnalisme dans vos échanges quotidiens.

Ce poste s’adresse à toute personne souhaitant s’investir pleinement dans une mission administrative enrichissante et évolutive.