Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la Finance, de la Comptabilité, de la Paie et des Fonctions Support, accompagne ses clients dans leurs recrutements en CDI, CDD et Intérim. Notre approche repose sur la proximité, la transparence et l’exigence afin de proposer des opportunités adaptées aux compétences et aux aspirations de chaque candidat·e.

Dans le cadre d’un besoin de l’un de nos clients basé à Alfortville, nous recherchons un·e Agent d’accueil H/F pour une mission en intérim au sein de la division Assistanat et Office.

Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, au contact de différents interlocuteurs, et contribuer à la qualité de l’accueil au sein d’une structure professionnelle ? Cette opportunité vous permettra de mettre à profit votre sens du service et vos qualités relationnelles.

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Accueillir physiquement les visiteurs, les client·es et les partenaires de l’entreprise.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et orienter les interlocuteurs vers les personnes concernées.
- Renseigner les visiteurs et leur transmettre les informations nécessaires.
- Gérer les arrivées et les départs des visiteurs dans le respect des procédures internes.
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que les différents documents.
- Participer aux tâches administratives courantes liées au fonctionnement de l’accueil.
- Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil et à la qualité de l’expérience des visiteurs.

Rémunération : entre 24 000 € et 26 000 € brut annuel, selon votre profil et votre expérience.

Type de contrat : Intérim.
Localisation : Alfortville (94).

Rejoindre cette mission, c’est intégrer un environnement professionnel dans lequel votre sens de l’organisation, votre disponibilité et votre professionnalisme contribueront directement à la qualité du service rendu.

Profil recherché

Vous êtes reconnu·e pour votre présentation professionnelle, votre capacité à communiquer avec courtoisie et votre sens du service. Vous savez représenter une entreprise auprès de ses visiteurs et adopter une attitude adaptée à chaque situation.

Une première expérience dans l’accueil, l’assistanat administratif, la réception ou la relation client serait appréciée. Toutefois, nous restons ouvert·es aux candidatures de personnes motivées, capables de s’adapter rapidement à un nouvel environnement professionnel et désireuses de développer leurs compétences.

Pour réussir dans cette fonction, vous disposez des qualités suivantes :

- Vous maîtrisez les codes de l’accueil professionnel et adoptez une posture courtoise et avenante.
- Vous possédez une bonne expression orale et écrite et savez transmettre des informations de manière claire.
- Vous êtes à l’aise dans les échanges téléphoniques et savez orienter les appels avec efficacité.
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de ponctualité dans l’exécution de vos tâches.
- Vous savez gérer plusieurs sollicitations simultanément tout en conservant une qualité d’accueil constante.
- Vous êtes capable de respecter les consignes, les procédures internes et la confidentialité des informations communiquées.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants ou êtes en mesure de vous familiariser rapidement avec de nouveaux outils.
- Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et d’un bon esprit d’équipe.

Votre sens des priorités, votre adaptabilité et votre attitude positive seront des atouts pour réussir cette mission.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en tant qu’Agent d’accueil H/F et valoriser vos qualités relationnelles dans le cadre d’une mission en intérim à Alfortville ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.

Le cabinet SKILLS étudie toutes les candidatures avec attention, dans le respect de l’égalité des chances et de la diversité des parcours.