Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Dans le cadre d'une mission d'intérimde de plusieurs mois, nous recherchons pour notre client un Assistant ADP (Gestion des temps)
Missions principales
Sur un périmètre défini, vous assurez la gestion et le contrôle des temps de travail, des absences et des déplacements des salariés afin de garantir la fiabilité des données transmises à la paie. Vous veillez au respect des procédures internes, des accords collectifs et de la législation sociale.
Rattachement hiérarchique
Responsable gestion des temps et activités

Activités
·Recueillir, contrôler et compléter les éléments liés au temps de travail et aux absences dans les outils dédiés,
·Analyser les pointages, identifier les anomalies et contribuer à leur correction,
·Assurer le suivi des absences non justifiées et effectuer les relances nécessaires,
·Précontrôler les absences avec justificatifs, gérer les documents associés et transmettre les éléments à la paie,
·Gérer et suivre les compteurs de temps (heures, congés, etc.),
·Vérifier la cohérence des données (temps saisis, déplacements, heures supplémentaires, modulation),
·Veiller à la bonne application des règles internes relatives au temps de travail et aux absences,
·Préparer les éléments variables de paie et garantir leur fiabilité avant transmission,
·Mettre à jour les indicateurs de suivi et participer à l’amélioration des processus,
·Être l’interlocuteur de référence sur les sujets liés aux temps, absences et déplacements

Profil recherché

·Formation Bac +2 en gestion, ressources humaines ou équivalent,
·Une expérience en administration du personnel est appréciée,
·Une formation de niveau Bac professionnel complétée par une expérience significative peut également convenir,
·Rigueur, sens du contrôle et bonne maîtrise des outils informatiques indispensables.