Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la Finance, de la Comptabilité, de la Paie et des Fonctions Support, accompagne ses clients dans leurs recrutements en CDI, CDD et intérim. Grâce à notre expertise et à notre proximité avec les entreprises, nous nous engageons à identifier les talents qui contribueront à leur réussite.
 
Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients situé à Yerres (91330), nous recherchons un(e) Office Manager H/F en CDI.
 
Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, au cœur de l'organisation de l'entreprise, et contribuer activement à son bon fonctionnement ? Cette opportunité vous permettra de mettre à profit vos compétences administratives, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle.
 
En lien avec les différents interlocuteurs internes et externes, vous assurez la coordination des activités administratives et veillez à la bonne gestion quotidienne des opérations.
 
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
 
- Assurer la gestion administrative courante et le suivi des dossiers.
- Organiser les réunions, gérer les agendas et coordonner les rendez-vous.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents professionnels.
- Gérer le traitement du courrier, des emails et le classement des documents.
- Assurer le suivi des commandes, des fournitures et des prestataires.
- Participer à l'organisation logistique des événements et des déplacements professionnels.
- Faciliter la circulation des informations entre les différents services.
- Veiller au bon fonctionnement des locaux et au respect des procédures internes.
 
Le poste est à pourvoir en CDI, à Montgeron (91), avec une rémunération annuelle brute comprise entre 34 000 € et 36 000 €, selon votre expérience et votre profil.
 
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle votre polyvalence et votre implication feront la différence ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.
 
 

Profil recherché

Pour ce poste d'Office Manager H/F basé à Yerres , nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable d'assurer la coordination administrative et de faciliter le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
 
Vous appréciez les environnements dynamiques, savez gérer plusieurs priorités simultanément et êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés. Votre sens du service et votre capacité d'adaptation vous permettront de contribuer efficacement à l'organisation de la structure.
Vous disposez idéalement d'une formation en assistanat, gestion administrative, gestion d'entreprise ou dans un domaine équivalent. Une expérience réussie sur un poste d'Office Manager, d'assistant(e) de direction ou d'assistant(e) administratif(ve) constitue un atout pour votre candidature.
 
Nous serons particulièrement attentifs aux éléments suivants :
 
- Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative et du suivi des dossiers.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et savez communiquer avec professionnalisme.
- Vous êtes capable de gérer les agendas, les réunions et les priorités avec méthode.
- Vous savez organiser, classer et traiter des informations avec rigueur.
- Vous faites preuve d'autonomie dans la réalisation de vos missions tout en appréciant le travail en équipe.
- Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un sens développé du service.
- Vous êtes réactif(ve), discret(ète) et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Vous savez anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées aux situations rencontrées.
 
Votre esprit d'initiative, votre fiabilité et votre capacité à gérer les imprévus seront des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.
 
Si vous souhaitez vous investir durablement dans un poste polyvalent et contribuer activement à la performance de votre environnement professionnel, nous serons ravis d'étudier votre candidature.
 
Poste en CDI à Yerres (91).
Rémunération annuelle brute : 34 000 € à 36 000 €, selon profil et expérience.