Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Pour l’un de nos clients, acteur engagé dans la gestion et la valorisation des déchets, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) de site en CDI, basé(e) à Tourville-la-Rivière. Le poste est à pourvoir dès que possible, pour un remplacement, avec une rémunération comprise entre 30 000 € et 40 000 € annuels bruts sur 13 mois.

Rattaché(e) directement au Directeur de site, vous supervisez et animez une petite équipe administrative (3 personnes) et veillez au bon fonctionnement des processus internes, dans le respect des procédures et de la réglementation.

Vos principales responsabilités :
- Encadrer et organiser le service administratif du site dans un esprit collaboratif et bienveillant.
- Garantir la gestion des livraisons et expéditions (conformité, suivi, traçabilité).
- Gérer les relations avec les fournisseurs : commandes, réceptions, rapprochements de factures, suivi des investissements (CAPEX).
- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des heures, dossiers salariés et intérimaires, plan de formation.
- Contribuer à la communication interne, à la mise à jour des documents QHSE et à la rédaction de rapports d’activité.
- Participer à la vie du site en organisant les événements internes et en favorisant la synergie entre les services.

Poste à temps plein (35h/semaine, du lundi au vendredi).
Avantages : mutuelle de groupe, intéressement, épargne salariale, carte restaurant (10 €), compte épargne temps.

Profil recherché

Vous êtes une personne dynamique, organisée et reconnue pour votre sens du service et votre leadership bienveillant ? Vous aimez être au cœur de l’activité et travailler dans un environnement industriel en constante évolution ? Ce poste est fait pour vous.

Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou administration, vous justifiez d’une première expérience réussie (1 à 2 ans minimum, alternance comprise) sur un poste à dimension managériale. Vous savez accompagner et fédérer une petite équipe autour d’objectifs communs.

Pour réussir dans cette fonction, vous saurez démontrer :
- Votre capacité à encadrer, motiver et développer les compétences de votre équipe.
- Votre rigueur dans la gestion administrative, RH et financière.
- Votre aisance relationnelle, vous permettant de collaborer efficacement avec la direction, les équipes internes et les partenaires externes.
- Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment la suite Google Workspace.
- Votre capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement exigeant.

Une connaissance du secteur du traitement ou de la valorisation des déchets serait un réel atout.
Au-delà de vos compétences techniques, c’est votre posture de manager positif(ve), votre autonomie et votre engagement qui feront la différence.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine (environ 20 collaborateurs) où vos idées et votre implication auront un réel impact ?
Rejoignez dès à présent cette belle aventure professionnelle avec l’accompagnement du cabinet SKILLS.