Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

SKILLS est un cabinet de recrutement reconnu pour son expertise dans le recrutement de profils qualifiés et experts. Grâce à une approche fondée sur la proximité, l'écoute et la qualité de l'accompagnement, nous mettons en relation des talents avec des entreprises exigeantes. Dans le cadre d'une mission d'intérim, nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Paris un(e) Assistant(e) de Direction – Communication et Action culturelle.

Le poste est proposé en intérim avec une rémunération annuelle comprise entre 40 000 € et 45 000 € brut, selon votre expérience.

Rattaché(e) au Directeur de l'action culturelle et de la communication, vous assurez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi administratif des activités de la direction afin d'en garantir le bon fonctionnement.

- Gérer les agendas du Directeur et de ses directrices adjointes (réunions, rendez-vous, déjeuners, déplacements).
- Assurer le suivi administratif des devis, bons de commande, notes de droits d'auteur et leur coordination avec les prestataires et le service comptabilité.
- Organiser la logistique de plusieurs événements culturels et professionnels.
- Participer à la relecture des BAT et PAD avant diffusion.
- Établir les notes de frais de la direction.
- Assurer la mise à jour et le suivi des contacts professionnels dans le CRM.
- Préparer les commissions de répertoire, les CODIR et les conseils d'administration en collaboration avec les directrices adjointes.
- Constituer les dossiers, préparer les ordres du jour, élaborer les supports de présentation et centraliser les éléments destinés au service juridique.
- Participer aux conseils d'administration culture, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion.
- Assurer la diffusion interne de l'agenda culturel et professionnel.
- Apporter un soutien opérationnel lors des manifestations organisées par la structure, notamment dans l'accueil des participants.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au cœur de projets culturels variés, où votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité d'anticipation seront pleinement reconnus.

Profil recherché

Vous justifiez d'une solide expérience en assistanat de direction et souhaitez évoluer au sein d'un environnement culturel exigeant, où polyvalence, sens du service et qualité de rédaction sont essentiels. Organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes capable d'accompagner une direction dans la gestion quotidienne de ses activités tout en intervenant sur des projets transverses.

- Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac +2/+3 minimum en assistanat de direction ou équivalent.
- Vous justifiez d'une expérience confirmée de 8 à 10 ans minimum sur des fonctions similaires auprès d'une direction.
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ainsi que les outils de gestion de contacts de type CRM.
- Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles ainsi que de solides compétences d'analyse et de synthèse.
- Vous savez préparer des réunions de direction, des instances de gouvernance et rédiger des comptes rendus de qualité.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper les besoins.
- Vous faites preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés.
- Vous savez gérer des informations confidentielles avec une grande discrétion.
- Vous êtes réactif(ve), adaptable et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais.
- Vous possédez un excellent sens du relationnel et de la qualité de service.
- Vous manifestez un intérêt prononcé pour les arts, la culture et l'univers institutionnel.

Votre professionnalisme, votre implication et votre sens des priorités vous permettront de réussir pleinement cette mission et d'accompagner efficacement la Direction de l'action culturelle et de la communication dans ses projets et son fonctionnement quotidien.