Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

SKILLS est un cabinet de recrutement reconnu, spécialisé dans l’accompagnement des entreprises et des talents. Grâce à une expertise sectorielle forte et une approche fondée sur la proximité, la transparence et l’exigence, SKILLS accompagne ses clients dans leurs recrutements en CDI, CDD et intérim sur l’ensemble du territoire. Dans le cadre du développement de l’un de nos clients, entreprise implantée à Paris, nous recherchons un(e) Office Manager en CDI. Le poste est proposé avec une rémunération annuelle brute comprise entre 30 000 € et 35 000 €, selon votre expérience et votre parcours.

Au sein d’un environnement dynamique et collaboratif, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure et contribuerez activement à la qualité de vie au travail ainsi qu’à l’efficacité des équipes.

- Assurer la gestion quotidienne des services généraux et veiller au bon fonctionnement des locaux.
- Organiser les déplacements professionnels, les réunions et les événements internes.
- Gérer les relations avec les prestataires et suivre les contrats associés.
- Superviser les commandes de fournitures et les besoins logistiques.
- Accueillir les visiteurs et garantir une expérience professionnelle de qualité.
- Participer au suivi administratif de différents dossiers.
- Assurer le traitement du courrier et la gestion documentaire.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes.
- Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins.
- Veiller au respect des procédures internes et à la bonne coordination entre les différents interlocuteurs.

Vous rejoindrez une entreprise offrant un cadre de travail stimulant, des missions variées et de réelles perspectives d’évolution. Si vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles au service d’une structure ambitieuse, cette opportunité est faite pour vous.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du service, capable de gérer simultanément plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité. Vous appréciez les environnements polyvalents, savez faire preuve d’autonomie et aimez travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés. Votre sens de l’anticipation et votre réactivité vous permettent d’assurer un fonctionnement fluide des activités quotidiennes.

- Vous êtes titulaire d’une formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
- Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste d’Office Manager, Assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
- Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Vous faites preuve d’un grand sens de l’organisation et savez gérer les priorités.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler en parfaite autonomie.
- Vous savez coordonner plusieurs interlocuteurs avec efficacité et diplomatie.
- Vous êtes force de proposition et contribuez naturellement à l’amélioration des méthodes de travail.
- Une bonne maîtrise de l’anglais professionnel constitue un atout apprécié selon le contexte de l’entreprise.

Au-delà de vos compétences techniques, votre implication, votre adaptabilité et votre sens du service feront la différence. Vous souhaitez évoluer dans une entreprise où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement des équipes et où vos initiatives seront valorisées. Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serons ravis d’étudier votre candidature.