Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

SKILLS est un cabinet de recrutement spécialisé, présent sur plusieurs régions en France, qui accompagne ses clients dans l’identification et le recrutement de talents qualifiés. Nous plaçons la proximité, l’expertise métier et la qualité de l’accompagnement au cœur de notre démarche.

Dans le cadre du développement de l’activité de l’un de nos clients, acteur reconnu de son secteur basé à Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) Services Généraux et Logistique en CDI.

Rattaché(e) à la direction administrative, vous intervenez dans la gestion quotidienne des services généraux et participez au bon fonctionnement logistique de l’entreprise. Ce poste polyvalent vous permet d’évoluer dans un environnement dynamique nécessitant rigueur, réactivité et sens du service.

Nous proposons une rémunération annuelle brute comprise entre 27 000 € et 32 000 €, selon votre expérience et votre parcours.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Assurer la gestion courante des services généraux et veiller au bon fonctionnement des locaux.
- Coordonner les interventions des prestataires externes et suivre les contrats associés.
- Gérer les commandes de fournitures, consommables et équipements.
- Participer à l’organisation logistique des événements internes et réunions.
- Assurer le suivi des livraisons, expéditions et mouvements de matériel.
- Gérer les stocks et réaliser les inventaires périodiques.
- Accueillir les visiteurs et orienter les différents interlocuteurs.
- Participer à la gestion du courrier entrant et sortant.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et logistiques.
- Assurer un reporting régulier auprès de votre hiérarchie.

Vous rejoignez une structure à taille humaine offrant un cadre de travail stimulant et des missions variées au sein d’une équipe engagée.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), impliqué(e) et doté(e) d’un excellent sens du service afin d’ac

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), impliqué(e) et doté(e) d’un excellent sens du service afin d’accompagner efficacement les équipes dans la gestion quotidienne des services généraux et de la logistique.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire au sein d’un environnement exigeant. Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ainsi que votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

Pour ce poste, nous serons particulièrement attentifs aux qualités et aptitudes suivantes :

- Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat, administration, gestion ou logistique.
- Première expérience significative dans les services généraux, l’assistanat administratif ou la logistique.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office.
- Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et méthode.
- Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.
- Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés, internes et externes.
- Qualités rédactionnelles et communication professionnelle soignée.
- Réactivité face aux imprévus et capacité à proposer des solutions adaptées.
- Esprit d’équipe et volonté de contribuer à la qualité de vie au sein de l’entreprise.
- Autonomie dans la gestion des missions confiées.
- Sens du détail et respect des procédures.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne positive, engagée et orientée satisfaction des collaborateurs. Votre sens du service, votre professionnalisme et votre capacité d’adaptation vous permettront de vous intégrer rapidement et de devenir un interlocuteur de confiance au sein de l’organisation.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique offrant un environnement de travail stimulant et des missions diversifiées, ce poste constitue une belle opportunité d’évolution professionnelle.