Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Le cabinet de recrutement SKILLS, basé à Paris, accompagne depuis plusieurs années les entreprises dans l’identification et le recrutement de talents qualifiés. Notre approche repose sur la proximité, l’écoute et la compréhension des enjeux spécifiques de nos clients comme de nos candidat(e)s. Dans le cadre du développement de l’un de nos clients, acteur reconnu dans son secteur et situé à Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI.

Rattaché(e) à la direction et en lien avec plusieurs services internes, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. Ce poste requiert une grande polyvalence, un sens aigu de l’organisation et une excellente qualité relationnelle.

Rémunération : entre 28 000 € et 30 000 € brut annuel selon profil.

Dans ce contexte, vos responsabilités principales seront les suivantes :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
- Gérer l’organisation administrative quotidienne (courriers, mails, classement, archivage)
- Planifier et coordonner les agendas, réunions et déplacements professionnels
- Participer au suivi administratif de différents dossiers et projets internes
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi
- Préparer des documents, présentations et comptes rendus
- Assurer la gestion de certaines commandes et le suivi des fournisseurs
- Apporter un support opérationnel aux équipes et à la direction selon les besoins

Ce poste représente une opportunité d’intégrer une structure dynamique où votre sens du service, votre rigueur et votre capacité d’adaptation seront pleinement valorisés.

Profil recherché

Pour réussir dans ce poste d’Assistant(e) Polyvalent(e), nous recherchons une personne organisée, réactive et dotée d’un excellent sens du service. Vous appréciez les environnements dynamiques et savez gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et efficacité.

Vous évoluerez au sein d’une équipe collaborative dans laquelle la communication, la fiabilité et la qualité du travail sont essentielles. Votre capacité à structurer les informations et à prioriser les tâches constituera un atout majeur pour accompagner les équipes dans leurs activités quotidiennes.

Le profil recherché s’appuie sur les éléments suivants :

- Formation de niveau Bac à Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent
- Première expérience réussie sur un poste similaire en assistanat ou support administratif
- Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et PowerPoint
- Excellente expression écrite et orale en français
- Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais contraints
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Bon relationnel et aptitude à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs
- Esprit d’initiative et capacité à s’adapter à des missions variées
- Sens du service et volonté de contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise

Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) impliqué(e), souhaitant s’inscrire dans un environnement structuré et valorisant la polyvalence ainsi que l’autonomie.